Gallringsbeslut Stadsarkivet. Gallringsbeslut: 2015-10 Gemensamt gallringsbeslut bygg- och anläggningsprojekt och förvaltning. 2015-03 Miljöförvaltningen

Stadsarkivet föreskriver gallringsbeslut för de kommunala utförarna, samt ger råd och vägledning. För att identifiera sådant som omfattas av gallringsbeslut för de kommunala utförarna se föreskrift LiSA-F 2020:7. Vid osäkerhet vad som gäller, kontakta stadsarkivet.

Lokalt gallringsbeslut b. Gallringsbeslut fattat av stadsarkivet. Förvaltningens synpunkter Stadsarkivet menar att informationen i digitala uppgifter som anses vara av tillfällig eller ringa karaktär kan gallras enligt ett lokalt gallringsbeslut, i annat fall ska gallringsframställan skickas till stadsarkivet för beslut. Begränsat öppethållande. Riksarkivet läsesalar är öppna med begränsningar. Läs mer om vilka dagar och tider som är aktuella och hur du kan kontakta oss utan att göra ett fysiskt besök.

Stadsarkivets gallringsbeslut för handlingar i upphandlingsärenden innebär emellertid inga kortare gallringsfrister än de rekommendationer Riksarkivet ger. Till skillnad mot dels övervägande delen av de beslut som Stadsarkivet tidigare Stadsarkivet har i uppdrag att utöva tillsyn över att kommunens myndigheter och bolag fullgör sina skyldigheter inom arkivering. Stadsarkivet har också en … Stadsarkivet föreskriver gallringsbeslut för de kommunala utförarna, samt ger råd och vägledning. För att identifiera sådant som omfattas av gallringsbeslut för de kommunala utförarna se föreskrift LiSA-F 2020:7. Vid osäkerhet vad som gäller, kontakta stadsarkivet. Samråd har skett med Stadsarkivet vid kulturnämnden.

Gällande gallringsbeslut Upplysningar om de gallringsbeslut som gäller för en viss myndighet eller bolag kan fås från Stadsarkivet. Förslag till nya gallringsbeslut Myndigheterna skall alltid beakta möjligheterna till gallring och vid behov lämna förslag om ökad gallring till Stadsarkivet.

Se hela listan på extra.orebro.se

I dokumenthanteringsplanen framgår det bland annat vilken information som ska sparas och hur den ska arkiveras samt vilken information som ska gallras och efter hur lång tid. Planen utgör både en hanteringsanvisning och ett gallringsbeslut. Dokumenthanteringsplan av kommunfullmäktige 2008-02-12 § 48. Ett nytt gallringsbeslut behöver fattas på grund av att en revidering har genomförts av det gamla beslutet, och exempel har lagts till för att förtydliga gallringsbeslutet.

Stadsarkivet Styrelsen för Västerås stad Vård och Omsorg Ett retroaktivt gallringsbeslut tas för ”Förbrukningsjournal narkotika” för dokumentation upprättad under åren 1993-2017 där senaste anteckning uppnått en ålder av minst ett år.

Myndigheterna Arkivmyndigheten ansvarar för arkiv som har överlämnats till stadsarkivet.

2016-17 Stiftelsen Hotellhem i Stockholm (SHIS), upphävande av gallringsbeslut. Gallringsbeslut Stadsarkivet.
Semesterdagar kommunal 40 år

i samråd med stadsarkivet och beslutas av berörd nämnd/styrelse. I dokumenthanteringsplanen framgår det bland annat vilken information som ska sparas och hur den ska arkiveras samt vilken information som ska gallras och efter hur lång tid. Planen utgör både en hanteringsanvisning och ett gallringsbeslut. Dokumenthanteringsplan av kommunfullmäktige 2008-02-12 § 48.

informerade Stadsarkivet om vikten av att redovisa tillämpningen av gallringsbeslut SSA 2007:12 i hanteringsanvisningarna. Förelägganden Fastställa hanteringsanvisningar för de allmänna handlingarna, både pappershandlingar och digital information, ska hanteras.
Soka jobb eskilstuna

· Stadsarkivets gallringsbeslut 2006:32 gallring av information i IT-system. Dessutom omfattas dokumentationen av Stadsarkivets generella gallringsbeslut omfattande handlingar inom löne- och personaladministration, Stadsarkivets beslut 1999:5, och handlingar i upphandlingsärenden Stadsarkivets beslut 2003:13 med ändringar.

Kontakta Stadsarkivet Pappershandlingar kan levereras till stadsarkivet under två perioder per år: januari-februari augusti-september Kontakta alltid stadsarkivet två veckor innan du sänder leveransen. Ansvarig för leveranser hos stadsarkivet är Anders Rhenman, anders.rehnman@helsingborg.se Stadsarkivet jobbar ständigt med att uppdatera KA. Nya handlingstyper och anmärkningar läggs till allt eftersom verksamheterna förändras och nya handlingstyper uppkommer. KA innehåller också inaktuella (upphörda) handlingstyper, eftersom det måste finnas gallringsbeslut även på det äldre materialet. Stadsarkivet 2008-11-27 Stadsarkivarie Mats Nafsund Direktvalsnr: 021-39 14 49 Dnr 2008/187 SA082 Kultur-, idrotts- och fritidsnämnden Förslag till gallring av vissa allmänna handlingar i Västerås stads ärende- och dokumenthanteringssystem VÄHS Gallring Att gallra innebär förstörande av allmän handling. Enligt Arkivlagen får a. Lokalt gallringsbeslut b. Gallringsbeslut fattat av stadsarkivet.

Stadsarkivet kan inte föreskriva gallringsbeslut för de enskilda utförarna, men väl ge råd och vägledning. För att identifiera sådant som omfattas av gallringsbeslut för de kommunala utförarna se föreskrift LiSA-F 2020:7. Det är ju bra om alla akter oavsett huvudman följer samma standard.

Kontakta Stadsarkivet Pappershandlingar kan levereras till stadsarkivet under två perioder per år: januari-februari augusti-september Kontakta alltid stadsarkivet två veckor innan du sänder leveransen. Ansvarig för leveranser hos stadsarkivet är Anders Rhenman, anders.rehnman@helsingborg.se De kommunala bolagen fattar sina gallringsbeslut i samråd med Stadsarkivet och fastställer dem i sin informationshanteringsplan. Kontakta din kontaktperson på Stadsarkivet om du behöver hjälp med hur du fyller i en gallringsbegäran. Handledningen Gallringsregler finns som stöd för gallring. Gallringsbeslut fattas av Stadsarkivets förvaltningschef (stadsarkivarien) på delegation av kulturnämnden som är arkivmyndighet i Stockholms stad. Beslut om att gallringen av ansökningshandlingarna skulle verkställas togs av Stadsarkivets förvaltningschef i samråd med ansvariga för arkivvården i Stockholms stads e-arkiv, Kräver ett gallringsbeslut.

Förvaras: Stockholms stadsarkiv Riksarkivets gallringsbeslut (nr 784) för tullstatens arkiv. I skrivelse till riksarkivet den 21 mars 1980 har generaltullstyrelsen hemställt om godkännande av en inom styrelsen utarbetad gallringsplan för tullstaten. Genom skrivelse den 25 juni 1981 har planen kompletterats. Gallringsplanen omfattar huvudsakligen blankettbundna handlingar. Stockholms stadsarkiv inspekterade i juni 2005 hanteringen av allmänna handlingar vid Enskede-Årsta stadsdelsförvaltning och bedömde att ruti-nerna var tillfredsställande.